- (477) 26-70-100
- contacto@cnbajio.com.mx
El espacio en el que se llevará a cabo tu boda es el punto de partida para construir toda la experiencia que quieres crear. Este lugar no solo influye en la planeación, sino que también puede ayudarte a definir el estilo de la celebración, la decoración y muchos otros detalles. Por eso, elegirlo con atención es fundamental.
Además, al evaluar diferentes opciones, es indispensable saber exactamente qué incluye cada lugar y qué no, ya que pueden existir costos ocultos que incrementen tu presupuesto (en algunos casos hasta duplicarlo). La mejor forma de evitar sorpresas es conocer con claridad todas las condiciones antes de contratar. Por ello, aquí encontrarás una serie de aspectos esenciales que debes considerar al elegir el lugar de tu boda.
Preguntas clave para elegir el lugar ideal
- ¿La fecha y temporada que deseas están disponibles? — Pregunta esto antes de ilusionarte demasiado.
- ¿Cuántas horas incluye la renta del espacio?
- ¿Pueden contratarse horas adicionales? ¿Cuál es su costo?
- ¿Tienen áreas para las ceremonias y momentos especiales de la boda?
- ¿Cuál es el aforo de cada espacio disponible?
- ¿El lugar cuenta con estacionamiento?
- ¿Hay baños cercanos a todas las áreas que usarán? (separados por mujeres y hombres)
- ¿Incluyen personal de limpieza general y para baños durante todo el evento?
- ¿Ofrecen valet parking? ¿Cuál es el costo? ¿Lo cubre la pareja o los invitados?
- ¿Cuentan con planta de luz o deben rentarla por separado?
- ¿Hay instalaciones adecuadas para montar la cocina?
- ¿Existe un límite de volumen para la música por restricciones vecinales? Si es así, ¿cuál es el tope y en qué horario aplica?
- ¿Es necesario pagar cuotas a sindicatos de músicos?
- ¿Qué tipo de iluminación incluye la renta? ¿Incluye iluminación arquitectónica?
- ¿Qué personal está contemplado en la renta? (seguridad, valet, limpieza, coordinación del recinto)
- ¿Existe un espacio para que la novia se prepare o para guardar pertenencias durante el evento?
- ¿Tienen proveedores exclusivos?
- ¿A qué hora pueden entrar los proveedores y a qué hora deben retirarse? ¿El acceso es fácil para ellos?
- ¿Hay restricciones de decoración? (uso de velas, colgar elementos, etc.)
- ¿Hay costos adicionales que no estén incluidos en la renta?
- ¿Cuál es el precio total? ¿Cómo se maneja el esquema de pagos? ¿Requieren depósito en garantía?
- ¿Ofrecen contrato? ¿Pueden mostrar un ejemplo?
- ¿Cuáles son sus políticas de cancelación? (muy relevante después de la pandemia y ante posibles imprevistos o fenómenos naturales)
- ¿Realizan más de un evento al día? Si es así, revisa cómo sería la logística y si podría afectar tu celebración.
Con estas preguntas tendrás una visión completa para tomar la mejor decisión. Recuerda que el lugar es la base de toda la planeación, así que tómate el tiempo necesario para encontrar el que realmente se adapte a lo que deseas.
- Solicita videos o grabaciones de eventos anteriores Aunque no sustituye estar presente, los buenos DJs suelen contar con material de bodas pasadas donde puedes observar cómo se desarrolla la pista, la interacción con los invitados y la manera en que manejan los distintos momentos del evento (entrada de los novios, cena, primer baile, fiesta, etc.).
- Pregunta cómo organizan la música durante la celebración Un DJ profesional no solo reproduce canciones, sino que construye una experiencia musical que acompaña la energía de cada etapa de la boda. Desde la llegada de los invitados hasta el punto más alto de la fiesta, su misión es conducir el ambiente de forma estratégica.
Preguntas que pueden ayudarte:
- ¿Cómo divides los bloques musicales a lo largo del evento?
- ¿Qué tipo de música usas en la cena y cuál en la parte de fiesta?
- ¿Prefieres recibir una playlist de los novios o trabajar con libertad creativa?
- Averigua cómo gestionan las solicitudes de los invitados Cada DJ tiene una dinámica distinta: algunos aceptan peticiones sin problema, mientras que otros siguen estrictamente el estilo definido por la pareja.
Consulta:
- ¿Aceptas canciones que pidan los invitados?
- ¿Podemos darte una lista de canciones que no queremos que suenen?
- ¿Te ajustas si notamos que el ambiente pide otro tipo de música?
- Infórmate sobre su plan ante imprevistos Es fundamental saber si cuenta con alternativas en caso de que algo salga mal. Aunque parezca exagerado, los imprevistos pueden ocurrir.
Preguntas clave:
- ¿Qué sucede si no puedes asistir por enfermedad u otra razón?
- ¿Tienes un DJ suplente de confianza?
- ¿Qué equipo utilizas y qué pasa si alguno falla?
- Revisa cómo se coordina con otros proveedores Un buen DJ trabaja en conjunto con el wedding planner, el equipo de fotografía y video, y el lugar del evento para garantizar que todo funcione sin problemas.
Consulta:
- ¿Te coordinas con el fotógrafo para los momentos importantes?
- ¿Requieres algo especial del venue o algún apoyo técnico adicional?
- ¿Con cuánta anticipación llegas para montar tu equipo?
Si estás organizando tu boda y te encuentras eligiendo las canciones más importantes, es posible que necesites un poco de inspiración para tomar la mejor decisión.
Ceremonia
Durante la ceremonia hay tres momentos musicales clave que debes considerar, además de las melodías tradicionales propias del tipo de ceremonia que elijas, ya sea civil o religiosa:
- La entrada del cortejo.
- La entrada de la novia.
- La salida de los recién casados.
Es importante consultar previamente con el oficiante, especialmente si se trata de una ceremonia religiosa, ya que algunos protocolos solo permiten ciertas canciones. En muchos casos te proporcionarán una lista de opciones autorizadas entre las que deberás elegir.
Cóctel de bienvenida
El cóctel de bienvenida funciona como una breve transición entre la ceremonia y el inicio de la celebración, ideal para crear un ambiente relajado y agradable.
Entrada de los novios
La presentación de los novios es un instante muy especial, por lo que se recomienda seleccionar una canción que refleje su historia y personalidad como pareja.
Baile de los novios
El primer baile como esposos es uno de los momentos más destacados de la boda y suele quedar grabado en la memoria de todos los invitados.
Baile de la novia con su papá
Uno de los instantes más emotivos de la celebración es cuando la novia comparte un baile con su padre.
Baile del novio con su mamá
Después del baile de la novia con su papá, llega el turno del novio de bailar con su mamá, un momento lleno de significado y emoción.
- Opta por un espacio con carácter propio
Selecciona un lugar que refleje la identidad de tu organización y que cuente con el espacio suficiente para todos los asistentes. Muchos recintos tienen salas diseñadas para necesidades específicas. Consulta a los especialistas del lugar; ellos podrán orientarte y recomendarte la opción más adecuada. Si lo requieres, nuestro equipo también puede ayudarte.
- Conoce los diferentes tipos de montajes
Un consejo del equipo comercial puede transformar por completo tu visión del evento. Ellos son quienes perfeccionan estas experiencias diariamente, así que confía en su experiencia. Solicita ejemplos de montajes utilizados en eventos similares, lo cual te ayudará a tener una idea más clara.
La elección del montaje es crucial, ya que la forma en que distribuyas mesas y sillas influye directamente en la experiencia de los participantes.
- Verifica el clima con anticipación
Si buscas aprovechar la luz natural, revisa el pronóstico para evitar contratiempos por el clima. Por el contrario, si optarás por iluminación artificial, asegúrate de que todo el sistema funcione correctamente y no haya fallas de último momento.
- Ten en cuenta la ubicación y la accesibilidad
Define si necesitas un espacio céntrico o uno más apartado del ruido urbano. Además, considera la accesibilidad para personas con movilidad reducida o discapacidades físicas.
- La conectividad es indispensable
Asegúrate de que el lugar cuente con servicios esenciales como Wi-Fi y revisa que estas instalaciones funcionen adecuadamente.
- Asegura con anticipación un lugar adecuado
Si deseas que tu evento de fin de año sea un verdadero éxito, es fundamental seleccionar un espacio apropiado para tus invitados, ya sea un restaurante, una casa, una terraza, un salón o un hotel.
¿Cómo escoger el mejor sitio? El factor principal es la cantidad de asistentes, ya que esto te permitirá elegir un lugar con suficiente espacio para distribuir mesas y sillas sin afectar la circulación.
También recuerda incluir en la invitación los protocolos de bioseguridad del lugar, con el fin de reducir riesgos de contagio de COVID-19 y proteger la salud de todos los participantes.
- Opta por un lugar con buena propuesta gastronómica
La comida es un elemento decisivo en cualquier reunión de fin de año. Por ello, selecciona cuidadosamente al proveedor de alimentos, ya que un menú adecuado puede mejorar notablemente la experiencia del evento.
Considera posibles alergias de los asistentes, revisa si la oferta culinaria se ajusta a tu presupuesto, verifica que las porciones sean apropiadas, que existan opciones veganas y confirma si el lugar también se encargará de las bebidas.
Visítanos para conocer nuestra variedad gastronómica.
- Informa a los invitados con tiempo
Tanto si se trata de una reunión laboral, familiar o social, avisar con anticipación demuestra respeto por la agenda de tus invitados y permite prever imprevistos.
La anticipación dependerá del tipo de evento y de los asistentes. Para una reunión empresarial de fin de año, normalmente basta con avisar con una semana de antelación, a menos que los invitados deban viajar o requieran preparativos especiales.
- Facilita las opciones de transporte para los asistentes
La ubicación del evento influye no solo en la primera impresión, sino también en la disposición de los asistentes para acudir.
El éxito de la reunión depende en gran medida de qué tan accesible sea el lugar. Una buena localización puede incentivar la asistencia, mientras que una mala puede desmotivar a varios invitados.
Para garantizar un buen aforo, revisa si el sitio elegido es conveniente para tu público. Por ejemplo, si algunos llegarán en transporte público, asegúrate de que existan rutas cercanas; si planeas contratar transporte privado, confirma que las vías sean adecuadas para el vehículo asignado.