Tips para tu reunión de fin de año

1. Asegura con anticipación un lugar adecuado


Si deseas que tu evento de fin de año sea un verdadero éxito, es fundamental seleccionar un espacio apropiado para tus invitados, ya sea un restaurante, una casa, una terraza, un salón o un hotel.


¿Cómo escoger el mejor sitio? El factor principal es la cantidad de asistentes, ya que esto te permitirá elegir un lugar con suficiente espacio para distribuir mesas y sillas sin afectar la circulación.


También recuerda incluir en la invitación los protocolos de bioseguridad del lugar, con el fin de reducir riesgos de contagio de COVID-19 y proteger la salud de todos los participantes.

2. Opta por un lugar con buena propuesta gastronómica


La comida es un elemento decisivo en cualquier reunión de fin de año. Por ello, selecciona cuidadosamente al proveedor de alimentos, ya que un menú adecuado puede mejorar notablemente la experiencia del evento.


Considera posibles alergias de los asistentes, revisa si la oferta culinaria se ajusta a tu presupuesto, verifica que las porciones sean apropiadas, que existan opciones veganas y confirma si el lugar también se encargará de las bebidas.


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3. Informa a los invitados con tiempo


Tanto si se trata de una reunión laboral, familiar o social, avisar con anticipación demuestra respeto por la agenda de tus invitados y permite prever imprevistos.


La anticipación dependerá del tipo de evento y de los asistentes. Para una reunión empresarial de fin de año, normalmente basta con avisar con una semana de antelación, a menos que los invitados deban viajar o requieran preparativos especiales.

4. Facilita las opciones de transporte para los asistentes


La ubicación del evento influye no solo en la primera impresión, sino también en la disposición de los asistentes para acudir.


El éxito de la reunión depende en gran medida de qué tan accesible sea el lugar. Una buena localización puede incentivar la asistencia, mientras que una mala puede desmotivar a varios invitados.


Para garantizar un buen aforo, revisa si el sitio elegido es conveniente para tu público. Por ejemplo, si algunos llegarán en transporte público, asegúrate de que existan rutas cercanas; si planeas contratar transporte privado, confirma que las vías sean adecuadas para el vehículo asignado.