Recomendaciones para elegir el lugar para tu reunión anual de tu trabajo

1. Opta por un espacio con carácter propio


Selecciona un lugar que refleje la identidad de tu organización y que cuente con el espacio suficiente para todos los asistentes. Muchos recintos tienen salas diseñadas para necesidades específicas. Consulta a los especialistas del lugar; ellos podrán orientarte y recomendarte la opción más adecuada. Si lo requieres, nuestro equipo también puede ayudarte.

2. Conoce los diferentes tipos de montajes


Un consejo del equipo comercial puede transformar por completo tu visión del evento. Ellos son quienes perfeccionan estas experiencias diariamente, así que confía en su experiencia. Solicita ejemplos de montajes utilizados en eventos similares, lo cual te ayudará a tener una idea más clara.


La elección del montaje es crucial, ya que la forma en que distribuyas mesas y sillas influye directamente en la experiencia de los participantes.

3. Verifica el clima con anticipación


Si buscas aprovechar la luz natural, revisa el pronóstico para evitar contratiempos por el clima. Por el contrario, si optarás por iluminación artificial, asegúrate de que todo el sistema funcione correctamente y no haya fallas de último momento.

4. Ten en cuenta la ubicación y la accesibilidad


Define si necesitas un espacio céntrico o uno más apartado del ruido urbano. Además, considera la accesibilidad para personas con movilidad reducida o discapacidades físicas.

5. La conectividad es indispensable


Asegúrate de que el lugar cuente con servicios esenciales como Wi-Fi y revisa que estas instalaciones funcionen adecuadamente.