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Lo que debes considerar sobre el lugar donde celebrarás tu boda
El espacio en el que se llevará a cabo tu boda es el punto de partida para construir toda la experiencia que quieres crear. Este lugar no solo influye en la planeación, sino que también puede ayudarte a definir el estilo de la celebración, la decoración y muchos otros detalles. Por eso, elegirlo con atención es fundamental.
Además, al evaluar diferentes opciones, es indispensable saber exactamente qué incluye cada lugar y qué no, ya que pueden existir costos ocultos que incrementen tu presupuesto (en algunos casos hasta duplicarlo). La mejor forma de evitar sorpresas es conocer con claridad todas las condiciones antes de contratar. Por ello, aquí encontrarás una serie de aspectos esenciales que debes considerar al elegir el lugar de tu boda.
Preguntas clave para elegir el lugar ideal
- ¿La fecha y temporada que deseas están disponibles? — Pregunta esto antes de ilusionarte demasiado.
- ¿Cuántas horas incluye la renta del espacio?
- ¿Pueden contratarse horas adicionales? ¿Cuál es su costo?
- ¿Tienen áreas para las ceremonias y momentos especiales de la boda?
- ¿Cuál es el aforo de cada espacio disponible?
- ¿El lugar cuenta con estacionamiento?
- ¿Hay baños cercanos a todas las áreas que usarán? (separados por mujeres y hombres)
- ¿Incluyen personal de limpieza general y para baños durante todo el evento?
- ¿Ofrecen valet parking? ¿Cuál es el costo? ¿Lo cubre la pareja o los invitados?
- ¿Cuentan con planta de luz o deben rentarla por separado?
- ¿Hay instalaciones adecuadas para montar la cocina?
- ¿Existe un límite de volumen para la música por restricciones vecinales? Si es así, ¿cuál es el tope y en qué horario aplica?
- ¿Es necesario pagar cuotas a sindicatos de músicos?
- ¿Qué tipo de iluminación incluye la renta? ¿Incluye iluminación arquitectónica?
- ¿Qué personal está contemplado en la renta? (seguridad, valet, limpieza, coordinación del recinto)
- ¿Existe un espacio para que la novia se prepare o para guardar pertenencias durante el evento?
- ¿Tienen proveedores exclusivos?
- ¿A qué hora pueden entrar los proveedores y a qué hora deben retirarse? ¿El acceso es fácil para ellos?
- ¿Hay restricciones de decoración? (uso de velas, colgar elementos, etc.)
- ¿Hay costos adicionales que no estén incluidos en la renta?
- ¿Cuál es el precio total? ¿Cómo se maneja el esquema de pagos? ¿Requieren depósito en garantía?
- ¿Ofrecen contrato? ¿Pueden mostrar un ejemplo?
- ¿Cuáles son sus políticas de cancelación? (muy relevante después de la pandemia y ante posibles imprevistos o fenómenos naturales)
- ¿Realizan más de un evento al día? Si es así, revisa cómo sería la logística y si podría afectar tu celebración.
Con estas preguntas tendrás una visión completa para tomar la mejor decisión. Recuerda que el lugar es la base de toda la planeación, así que tómate el tiempo necesario para encontrar el que realmente se adapte a lo que deseas.