Check list para organizar tu evento empresarial

1. Ten muy claro el propósito


Puede parecer evidente, pero es uno de los pasos que más se pasa por alto. Pregúntate: ¿para qué se realiza este evento?, ¿qué resultados esperas durante y después? Tal vez busques motivar al equipo, lanzar un nuevo producto o celebrar un logro. Definirlo desde el inicio te permitirá tomar mejores decisiones en cada etapa de la planificación.

2. Establece un presupuesto definido (y considera un extra)


Antes de buscar locaciones o contactar proveedores, determina cuánto puedes gastar. Si es posible, destina una parte del presupuesto para emergencias o gastos inesperados. Esto te dará flexibilidad en caso de cambios o de que surja una oportunidad interesante de último minuto.

3. Selecciona un lugar adecuado para la ocasión


El espacio elegido refleja la imagen de tu empresa. Debe ser accesible, funcional y con un diseño adecuado. Además, es importante que cuente con un equipo profesional, infraestructura técnica y experiencia previa en eventos corporativos.

4. Organiza el contenido y la agenda


Define la estructura del evento: recepción, presentaciones, actividades, pausas, cierre, etc. Esto te permitirá visualizar el ritmo general y coordinar mejor al equipo involucrado.


Un buen evento no solo se ve bien, sino que fluye, conecta y mantiene coherencia de principio a fin.

5. Confirma a tiempo con todos los proveedores


Servicio de comida, sonido, decoración, audiovisuales… mientras antes estén asegurados, mejor. La idea es evitar resolver problemas sobre la marcha y garantizar una ejecución sin contratiempos.